Автоматизация бизнес-процессов

Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация Систематизация бизнес-процесса оценка кандидатов Выбор наилучшего сотрудника — вопрос, которому посвящено множество статей и книг. И чем больше высказывается мнений и суждений на тему о том, как эффективнее и правильнее оценить кандидата при приеме на работу, тем больше вопросов возникает у менеджеров по персоналу. Главный из них — почему применение той или иной технологии не дает стопроцентной гарантии результата. Мы ждем от новых методов объективности оценки и, как следствие, снижения основного риска — совершить ошибку и пригласить на работу специалиста, не соответствующего требованиям компании. Этот риск усугубляется тем, что его стоимость, как правило, достаточно ощутима и измеряется в конкретных финансовых показателях затрат, превращающихся в случае ошибки в статью убытка, а не прибыли. Так почему же новый прогрессивный метод вопреки ожиданиям не всегда дает желаемый результат? Причин может быть несколько. А это значит, что адаптация любого инструмента оценки к реалиям вашего предприятия необходима и обязательна! Вторая — недостаточная профессиональная готовность менеджера по персоналу к использованию предлагаемых методик.

Бизнес-процесс: как -служба оптимизирует работу компании

Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала" В современных условиях большая часть стабильных предприятий структурирует свои бизнес-процессы, в том числе и в сфере -менеджмента: Подбор сотрудников — ключевое направление деятельности службы управления персоналом отдела кадров , потому что формирование команды начинается с поиска и подбора нужных компании людей.

Расскажем подробнее, как на нашем предприятии упорядочен процесс рекрутинга. Данный документ описывает бизнес-процесс рекрутинга: Бизнес-процесс поиска, подбора и найма персонала на нашем предприятии состоит из девяти этапов схема:

В статье описан обобщенный процесс подбора сотрудников в системе управления персоналом и Подбор персонала: организация бизнес- процесса Далее идет описание функциональных обязанностей и разработка сформированные на основе тестирования и анкетирования кандидатов. Данная.

Интервьюирование собеседование Беседа с работником в режиме"вопрос-ответ" по заранее состав-ленной или произвольной схеме для получения дополнительных данных. Тестирование Определение профессиональных знаний и умений, способностей, мотивов, психологии личности с помощью специальных тестов с последующей расшифровкой. Программированный контроль Оценка профессиональных знаний и умений, уровня интеллекта, опыта и работоспособности с помощью контрольных вопросов.

Анкетирование Оценочная анкета представляет собой набор вопросов, на кото-рые должен ответить сотрудник. Специалист, проводящий оценку оценщик , анализирует наличие или отсутствие указанных черт и отмечает подходящий вариант. Метод сравнительных анкет Включает набор вопросов или описаний поведения работника. Специалист, проводящий оценку, делает пометку напротив описания той черты характера, которая, по его мнению, присуща работнику, в противном случае оставляет пустое место.

Из суммы пометок складывается общий рей-тинг анкеты данного работника. Описательный Специалист, проводящий оценку, должен выявить и описать положительные и отрицатель-ные черты поведения сотрудника, составить список его основных достижений и сильных сторон. Отчет должен опираться на реаль-ные факты. Специалист, проводящий оценку, фиксирует на шкале количество случаев, когда работник вел себя тем или иным образом. Метод трудоемкий и требует существенных материальных затрат.

Информация, получаемая в результате одной процедуры, является ресурсом для следующей процедуры. Не всегда просто выявить общие или схожие действия в разных, на первый взгляд, составных частях одного бизнес-процесса. Для этого необходимо понимать как суть процессного подхода, так и все детали данного процесса. Возможно, на первых порах следует проконсультироваться у экспертов в данной области. Второй распространенной ошибкой при описании бизнес-процессов по управлению персоналом является смешение процессов разных уровней.

Кабанов Владимир Николаевич, кандидат экономических наук, ведущий специалист оценки функционирования бизнес-процессов организации является ЭНП – надёжность бизнес-процесса экономической системы; Ежегодный форум «Секреты детского ритейла» пройдет в Москве

Компания Программа ориентирована на руководителей клиентоконтактирующих подразделений компании: Для управления клиентоконтактирующим подразделением нужны хорошо обученные специалисты, ведь ошибки, вызванные некомпетентностью ведут к сокращению числа новых клиентов и потере существующих клиентов, а значит, создают угрозу для дальнейшего роста любой компании.

По-настоящему качественный сервис может быть обеспечен лишь при условии эффективной организации множества процессов внутри компании, связанных с производством и поставкой продукта или услуги. В ходе обучения участники получат теоретические знания и практические навыки, необходимые для создания и обеспечения высокого уровня клиентского сервиса в компании. Понятие внешнего и внутреннего клиента в компании. Связь качества сервиса и управления клиентскими отношениями. Миссия компании, оказывающей клиентский сервис.

Преобразование миссии компании в последовательность тактических действий по управлению сервисом. Определение параметров качественного сервиса Маркетинг услуг. Концепция 5 , 7 , 4 . Использование корпоративного сайта для сбора потенциальных клиентов. Контекстная реклама в поисковых системах. Социальные сети как источник лидов. Реклама на онлайн-ресурсах с целью лидогенерации.

Систематизация бизнес-процесса найм персонала

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность. В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов.

Как составить описание бизнес-процесса предприятия, пример и пошаговый Включите в систему оценки, поощрения и наказания.

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме. Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала.

За счет внедрения механизмов автоматизации -процессов снижается потребность в личных контактах сотрудников в ходе выполнения кадровых задач и согласовательных процедур, что особенно важно для организаций с большим количеством сотрудников и сложной схемой согласований, а также для компаний с разветвленной структурой отделений, офисов и филиалов; надежная сохранность кадровых данных.

Благодаря автоматизированным системам первичные кадровые данные о работниках не потеряются, а их гибкие настройки обеспечат распределение прав доступа к документам и адресное использование информации; улучшается исполнительская дисциплина персонала. Автоматизированные системы оснащены регулярными напоминаниями, работающими в автоматическом режиме, что позволяет отслеживать сроки и состояния текущих кадровых заданий, благодаря этим решениям обеспечивается своевременное и полное выполнение персоналом обязательных или плановых -процедур.

Для крупного бизнеса это важно, поскольку улучшается общая исполнительская дисциплина сотрудников, сокращается число ошибок в работе, исключается нарушение законов о труде с последующим применением финансовых санкций; обеспечивается прозрачность кадровых процессов. Примеры популярных -процессов Рассмотрим самые популярные бизнес-процессы в , автоматизация которых поможет повысить эффективность работы компаний с большим штатом сотрудников.

Самый яркий пример — прием сотрудника на работу. За счет внедрения механизма автоматизации этот процесс будет выполняться следующим образом: Пример бизнес-процесса — Увольнение сотрудника:

Ваш -адрес н.

Сегодня Компания ЛУКОЙЛ находится в процессе стандартизации процедур системы оценки и развития персонала с учетом автоматизации этих процессов. Ключевыми подходами в управлении компании являются централизация функций, формализация на уровне стандартов и жесткий бизнес-подход. Во всех предприятиях группы со схожими бизнес-функциями, внедряются единые системы и технические решения, что позволяет стандартизировать процессы, повысить управляемость и отдачу от вложений в информационно-технологическое обеспечение бизнеса.

Почему было принято такое решение и как организованны бизнес-процессы взаимодействия компаний? Выбор инструментов стандартизации оценки тестов и опросников до сих пор осуществлялся самостоятельно специалистами служб управления персоналом организаций. Процесс взаимодействия осуществляется по схеме:

рекрутинговая услуга; бизнес-процессы рекрутинга; виды рекрутинговых Описание бизнес-процессов рекрутинговых компаний их сравнительную оценку кандидатов, предпродажную подготовку кандидата, получение согласия.

Математические и инструментальные методы экономики Количество траниц: Анализ и задачи моделирования процесса получения профессионального образования с использованием дистанционных технологий как инвестиционного проекта. Анализ процесса получения профессионального образования как инвестиционного проекта. Анализ методов и моделей экономической оценки инвестиционных проектов получения образования. Цель и задачи моделирования инвестиционного бизнес-процесса получения образования с использованием дистанционных технологий.

Выводы по главе 1. Разработка моделей и методов формирования и управления бизнес-процессом получения образования с использованием дистанционных технологий. Разработка саБе-модели инвестиционного бизнес-процесса получения профессионального образования. Построение уравнения линейной регрессии для оценки оплаты труда. Разработка динамической оптимизационной модели выбора варианта траектории получения профессионального образования как инвестиционного бизнес-процесса.

Оценка экономического риска инвестиционного бизнес-процесса получения образования с помощью нечеткой логики. Выводы по главе 2. Экспериментальная проверка модели и разработка механизма моделирования инвестиционного бизнес-процесса получения профессионального образования с использованием дистанционных технологий.

Бизнес-процессы: выбор, описание, оптимизация

Проведение 5 стратегических сессий. Оптимизация организационной структуры компании. Разработка системы управления персоналом. Определены принципы и направления работы с персоналом - определена потребность в персонале, направления обучения персонала, принципы подбора, адаптации и т.

Оценка эффективности бизнес-процессов представляет собой Бизнес- процесс – это совокупность действий, преобразующих.

Автоматизируйте все бизнес-процессы, для которых уже разработаны программные решения. Ознакомьтесь с предлагаемыми разработчиками демоверсиями, выберите лучшие варианты ПО, наиболее удобные для вашей организации. Используйте Скачать таблицу Шаг 3. Включите в систему оценки, поощрения и наказания мотивационные решения, которые помогут стимулировать сотрудников на многозадачность и универсальность.

Обучайте сотрудников , формируйте кадровый резерв, что позволит не терять время и средства на подбор и замену ключевых специалистов. Чтобы добиться этого, изучите все технологические цепочки, из которых формируется карта бизнес-процессов организации. Доскональное знание всех бизнес-процессов требуется не всем сотрудникам. Достаточно, если полное представление будет иметь руководитель службы и его заместитель.

Используйте , чтобы донести цели компании до рядовых -менеджеров. Совет директоров определил несколько целей бизнеса на ближайший год и довел их до руководителей подразделений. Топ-менеджеры, учитывая эти цели, должны были определить направления работы курируемых служб. Директор по персоналу Владимир Иванович проконсультировался с руководителями производственных подразделений, коммерческим и финансовым директорами. Владимир Иванович уяснил, что решить поставленную задачу можно не только за счет расширения производства.

Описать бизнес-процесс"Поиск нового сотрудника" в нот

Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов — М.: РИА Стандарты и качество, Радио и связь,

Между тем описание бизнес-процессов позволит: . О систематизации бизнес-процесса «Оценка кандидатов» в рамках процесса «Найм персонала ».

Публикуем продолжение материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как, используя процессный подход, можно выстроить систему управления персоналом в компании. Фото с сайта . Сейчас поделюсь мыслями, как добиться, чтобы эта работа была управляемой и выполнялась по плану. А главное — чтобы на выходе можно было получать результат, который удовлетворяет внутренних клиентов.

Планирование и регулярность Фото с сайта . Например, пересматривать систему мотивации можно: Поэтому деятельность должна быть грамотно организована: Должны регламентироваться, соблюдаться сроки планирования и проведения регулярных мероприятий. Так, например, могут быть установлены даты: По результатам проводится дополнительное обучение. В компании должны действовать среднесрочные планы мероприятий по найму персонала, проведению обучения и т.

Они необходимы, чтобы реализовывались меры по развитию компании. Бизнес-процессы и проекты компании должны включать в виде выходов заявки и распоряжения по проведению кадровых мероприятий. Конечно, полностью исключить появление незапланированных работ невозможно.

МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ПОДБОРА СОТРУДНИКОВ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Зачем вам карта бизнес-процесса? Бизнес-процесс процесс — это совокупная последовательность действий по преобразованию ресурсов, полученных на входе, в конечный продукт, имеющий ценность для потребителя, на выходе. Любой бизнес-процесс, как правило, содержит большое количество данных, требующих тщательного документирования и графического представления. Создание карты бизнес-процессов — один из наиболее эффективных подходов к оптимизации бизнес-процессов и важная составляющая любой профессиональной системы управления бизнес-процессами.

В целях оптимизации бизнес-процесса «Реализация товара» проведен аудит действующей на предприятиях Системы CRM Microsoft Dynamics.

Незаменимый аутсорсинг Наталья Смирнова С недавних пор в лексикон многих руководителей и менеджеров вошло новое модное слово —"аутсорсинг". Давайте подробно разберемся в его сути. Смысл аутсорсинга заключается в том, что часть работ в компании передается на выполнение внешним организациям. Аутсортинг — иностранное понятие Основной предпосылкой возникновения аутсорсинга является разделение труда, о котором говорил еще Адам Смит. И действительно, зачем компании выполнять самостоятельно то, что не является для нее основным видом деятельности, ради чего она не создавалась?

Гораздо проще довериться другой компании, созданной специально для выполнения определенных функций. Дело в том, что разделение труда нужно трактовать не дословно, когда каждый выполняет одну узко специализированную работу, что в результате ведет к высокой фрагментарности бизнес-процессов компании. Разделение труда может быть не функциональным, а процессным.

Основные процессы будут выполняться в компании, а обеспечивающие — отдаваться на аутсорсинг профильным организациям, для которых эти бизнес-процессы будут основными, а значит, им будет уделяться особенное внимание, они будут реализовываться качественно и профессионально. Пример 1 Например, производственная компания может легко отдать на аутсорсинг бизнес-процесс"Маркетинговое обеспечение", который для нее будет обеспечивающим.

В то же время для маркетингового агентства, которое будет его выполнять, этот процесс уже будет основным, то есть профильным.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации