Трудовой договор и должностная инструкция

Трудоустройство, время работы с Отправка почтовой корреспонденции Почтой России и курьерской службой. Обеспечение офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями. Кадровое делопроизводство работа с персоналом, формирование личных Оформление в соответствии с ТК РФ. Возможность обучения, карьерного роста и увеличения размеров заработной платы Оборудованное рабочее место. Оборудованное место для питания в офисе Наша компания — это десятки крупных конференций в год,

Персональный ассистент: кто, зачем и почему? Записки эксперта по подбору персонала

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: Они помещаются в начале текста документа. Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован.

с прописанными должностными обязанностями,; системой мотивации,; корпоративной культурой,; проверочными . Развернутые описания функций и бизнес-процессов . Связь офиса фирмы и сall-центра в примитиве. В офисе.

Отчетные обязанности, предполагающие подготовку и представление отчетности вышестоящему руководству. С учетом вышеизложенного, можно заключить, что от деловых навыков и личных качеств офис-менеджера зависит, насколько успешно будут развиваться дела в офисе следовательно — и во всей компании. В рамках небольших предприятий, должность офис-менеджера компании может рассматриваться как руководитель среднего звена.

В таких случаях этот специалист получает доступ к ограниченным по сравнению с обозначенными полномочиям. В рамках торговых предприятий, офис-менеджер должен вести переговоры с клиентами и координировать процесс реализации товаров или услуг. Это не удивительно, ведь перед явкой на собеседование следует узнать, какие позитивные или негативные моменты таит в себе будущая работа?

Высокий спрос на специалистов данной профессии; Перспектива карьерного роста; Приобретение ценного опыта и возможность перехода на вышеоплачиваемую должность; Развитие коммуникативных навыков. Наряду с преимуществами, работа офис-менеджер отличается и некоторыми сложностями. Негативные моменты сводятся к следующему: Им рекомендуется подробнее ознакомиться с должностной инструкцией.

Основные положения этой инструкции перечислены ниже.

Должностная инструкция ресепшиониста в переводе с английского означает прием, получение. Отсюда и наименование должности. Ресепшионист подчиняется офис-менеджеру или лицу, выполняющему функции по управлению офисом. Ресепшионист отвечает на телефонные звонки и переадресовывает запросы надлежащим лицам или отделам, которые в состоянии разрешить проблемы обращающихся. Это же относится и к посетителям — он направляет их в подразделения или к специалистам предприятия, которые разрешают вопросы посетителей, разъясняют посетителям, каким образом можно получить информацию по интересующим их вопросам.

То есть одна из основных функций этого работника — выполнение разработанной на предприятии системы маршрутизации обращений к предприятию.

Обязанности секретаря на каждом отдельном производстве определяются Категории. Категории. Бизнес. Антимонопольное законодательство . Должностная инструкция секретаря включает в себя те же основные разделы.

Скачать образец должностной инструкции секретаря. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом. Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу.

Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт. Основные правила по составлению должностной инструкции секретаря Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова.

Администратор офиса: обязанности и тенденции развития профессии

В разделе Общие положения содержатся: Функциями секретаря делопроизводителя считается выполнение вспомогательно-технических задач, облегчающих деятельность руководства предприятия. Раздел Должностные обязанности должен содержать более конкретные виды работ: Раздел Права регламентирует полномочия секретаря. В этом разделе оговаривается:

Бизнес статьи; Координатор - это профессия современности Общая должностная инструкция координатора. Принятый на эту.

Проактивность предвидение и действия на опережение ; 7. Владение бизнес - этикетом и протоколом; Знание иностранных языков и межкультурных различий. Все это является необходимым условием оперативного выполнения срочных заданий руководства. Спрос на профессиональных секретарей-референтов превышает предложение.

К тому же хорошие места имеют свойства освобождаться по причине карьерного роста и еще чаще - декретных отпусков их обладательниц. А еще, работа секретаря, секретаря-референта или помощника руководителя практически не привязана к какой-либо определенной отрасли7. К тому же здесь достаточно низка и конкуренция. Во-первых, мужчины практически не участвуют в конкурентной борьбе, разве только в должности помощников или персональных ассистентов руководителя.

Во-вторых, серьезная конкуренция существует только в среднем диапазоне зарплат, а наличие незначительных конкурентных преимуществ опыт, высшее образование, знание иностранного языка позволяет реально претендовать на высокую зарплату. Итак, престиж секретаря возрастает с каждым днем. Это обусловлено востребованностью профессии, повышением квалификационных требований, возрастанием уровня заработной платы. Гражданский кодекс Российской Федерации.

Глава 5 ДОЛЖНОСТНЫЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПРЕСС-СЕКРЕТАРЯ1

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Должностная инструкция секретаря руководителя. Должностные обязанности секретаря руководителя. Кадровое агентство КАУС. Должностные.

Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

Принимает заявления и документы на подпись руководителя. Подготавливает для работы руководителя материалы и документы. Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.

Поиск вакансий секретаря

Обеспечивает посетителей рекламными буклетами. Описание функциональности подразделения, которым руководит менеджер или описание функциональности в должностной инструкции профильного специалиста очень важно. Не случайно, и именно поэтому, наличие должностной инструкции с описанием главных задач, функциональности, ответственности при заключении трудового договора-контракта с любым работником требует трудовой кодекс РФ.

Должностная инструкция может составляться произвольно, исходя из Центра Развития Малого бизнеса джер по персоналу может выступить обеспечивает работу компьютеров, секретарь — отвечает на звонки и так далее.

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Меняем должностную инструкцию

Методист психолог относится к категории специалистов. На должность методиста-психолога назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж педагогической работы от 5 лет и выше или стаж работы в должности методиста-психолога не менее 3 лет, или квалификационную категорию. Назначение на должность методиста-психолога и освобождение от должности производится приказом директора Центра.

Кто такой «офис-менеджер» и чем он отличается от секретаря Рекомендуемые подрядчики · Бизнес-курс «Управленческое лидерство» . В некоторых случаях должностная инструкция офис-менеджера обязует его в офисном центре (влажный и температурный режим, вентиляция.

Выполняет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения руководителю и направляет ее конкретным исполнителям или в структурные подразделения в соответствии с принятым решением для подготовки ответов или для использования в процессе работы. Осуществляет делопроизводство, а также выполняет разного рода работу с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает личные заявления и документы для руководителя на его подпись. Осуществляет подготовку материалов и документов, необходимых для деятельности руководителя. Держит под контролем своевременное рассмотрение и предоставление документов конкретными исполнителями и структурными подразделениями , которые отдаются на подпись руководителю. Обеспечивает качественное редактирование всей передаваемой руководителю на подпись документации. Занимается организацией необходимых телефонных переговоров руководителя, записью в его отсутствие полученной информацией, а также доводить до сведения руководителя ее содержание, принимать и передавать информацию по телефаксу, телексу, и т.

Своевременно доводит до сведения руководителя информацию, которая получена по каналам связи.

Должностные инструкции в торговле

Для срочного оповещения абонентов и начальников структурных подразделений о совещаниях, о введении или отмене режима ограничений потребления электроэнергии, отмене ранее запланированных мероприятий используются телефонограммы. Она представляет собой разновидность служебного письма, подготавливаемого для оперативного решения служебных вопросов в виде, наиболее пригодном для передачи по линиям электросвязи.

С точки зрения телефонного этикета хорошими манерами считаются сдержанность, тактичность, доброжелательность, умение контролировать свою речь, уважительно общаться с любым партнером.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя. Toggle Menu. Бизнес в России с нуля! Должностные инструкции секретаря- делопроизводителя . Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра.

Чуть ниже - курсы, тренинги, стажировки. Опыт работы Здесь необходимо описать последний, 7- летний опыт по следующей схеме: Дополнительные навыки В этом разделе указываются знан О, кв О Тел.: Профессиональные обязанности подбор персонала и проведение собеседований; помощь в подготовке трудовых контрактов; работа с кадровой базой по существующим и потенциальным сотрудникам; участие в подготовке и проведении аттестации персонала; помощь в организации кадровой конференции по вопросам мотивации персонала для дилеров компании; составление периодических отчетов для директора по персоналу; Резюме не поддается прочтению: Неприятные эмоции вызывает также массовая рассылка резюме - получив одно и то же несколько раз, работодатель понимает, что у кандидата отсутствует стратегия поиска ра О беременности по секрету — начальнику.

Должностная инструкция ресепшиониста

Функции пресс-секретаря Функции пресс-секретаря Функции пресс-секретаря зависят от того, какую организацию или личность он представляет. Для того, чтобы качественно выполнить все свои функции, пресс-секретарю иногда приходится работать без выходных и праздников, а его рабочий день чаще всего ненормированный. Если же личность, интересы которой представляет пресс-секретарь, достаточно популярна, приходится вдвойне сложнее.

Основная трудность в выполнении функций пресс-секретаря заключается в чрезвычайной конфликтности этой работы. Пресс-секретарь словно находится между наковальней и молотом. С одной стороны, ему необходимо обеспечить выполнение закона, гарантирующего гражданам право на достоверную информацию, с другой — он должен защищать интересы лица или организации, от имени которых он выступает.

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР . Секретарь-референт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приёма телефонных звонков ( ресепшионист) до Это могут быть как большие предприятия, так и организации малого бизнеса. В должностные обязанности секретаря- референта входит.

Требования к соискателям Обязанности секретаря-референта Обязанности секретаря включают в себя, как правило, организационную работу, работу по сбору и распространению информации среди сотрудников по оформлению, хранению, систематизации документов, выполнению поручений руководства и т. В зависимости от того, какой деятельностью занимается компания, в обязанности этого сотрудника может вменяться: На многих предприятиях к обязанностям секретаря относится также ведение кадрового учета.

Правда, работа с кадровыми документами требует определенных знаний и навыков, поэтому это можно назвать необязательной частью полномочий секретаря. Под кадровым учетом здесь следует понимать не только оформление приема или увольнения работников, но и ведение табелей учета рабочего времени, формирование личных дел сотрудников, подготовку трудовых договоров и ведение их реестра, оформление документов для командировок, работу с листками нетрудоспособности и так далее.

В небольших компаниях к должностным обязанностям секретаря иногда относят работу в сфере охраны труда и пожарной безопасности.

Как заставить должностные инструкции работать